Kebijakan privasi

Organisasi kesejahteraan sosial Kuninkai (selanjutnya disebut sebagai 'organisasi') menganggap kepercayaan pelanggannya sebagai hal yang paling penting. Organisasi kesejahteraan sosial Kuninkai (selanjutnya disebut sebagai 'organisasi') menganggap kepercayaan pelanggan sebagai hal yang sangat penting dan menganggap penanganan informasi yang akurat dan rahasia yang berkaitan dengan pelanggan individu sebagai tanggung jawab penting bagi organisasi. Untuk itu, organisasi telah menetapkan 'Kebijakan Privasi' terkait informasi pribadi pelanggan dan memastikan bahwa semua karyawan dan perusahaan afiliasi memahami secara menyeluruh cara menangani informasi pribadi. Rincian kebijakan tersebut adalah sebagai berikut. Informasi pribadi yang telah dimiliki dan digunakan oleh organisasi juga akan ditangani sesuai dengan kebijakan ini.

Kebijakan privasi.

1. Memperoleh data pribadi

Organisasi mengumpulkan informasi pribadi dengan cara yang sah dan adil. Jika kami meminta Anda untuk memberikan informasi pribadi kepada kami, kami akan mengungkapkan tujuan dan penggunaan informasi tersebut terlebih dahulu, dan mengumpulkan informasi pribadi dalam lingkup bisnis kami yang sah dan sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

2. penggunaan dan pembagian data pribadi

Informasi pribadi yang diterima oleh organisasi hanya akan digunakan sejauh orang yang telah memberikan informasi pribadi tersebut telah memberikan persetujuannya dan hanya sesuai dengan tujuan pengumpulan informasi tersebut. Tujuan penggunaan adalah hal-hal yang berada dalam lingkup bisnis yang sah dari organisasi dan diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, dalam lingkup "Cakupan tujuan penggunaan" di bawah ini.

Cakupan tujuan penggunaan.

Menghubungi Anda untuk tujuan bisnis
Untuk memberikan informasi tentang produk dan layanan yang ditangani oleh organisasi
Saat menanggapi pertanyaan atau permintaan dari pelanggan.
Untuk tujuan lain yang telah diinformasikan dan disetujui sebelumnya oleh pelanggan.

Menggunakan untuk tujuan selain yang tercantum di atas

Jika diperlukan untuk menggunakan data pribadi pelanggan untuk tujuan selain yang tercantum di atas, persetujuan pelanggan harus diperoleh untuk penggunaan tersebut, kecuali jika diizinkan oleh hukum.

3. Pemberian data pribadi kepada pihak ketiga

Organisasi tidak akan memberikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Namun, hal ini tidak berlaku dalam keadaan khusus, seperti ketika ada kewajiban hukum yang harus dipatuhi oleh organisasi, sesuai dengan hukum dan norma lain yang berlaku untuk informasi pribadi.

4. Prosedur pengungkapan dan koreksi data pribadi

Jika Anda ingin menanyakan, mengoreksi, atau menghapus informasi pribadi yang telah Anda berikan, silakan ajukan permintaan kepada narahubung. Kami akan mengungkapkan, mengoreksi, atau menghapus informasi pribadi Anda dalam jangka waktu yang wajar hanya jika kami dapat mengonfirmasi bahwa permintaan tersebut diajukan oleh Anda, kecuali jika permintaan tersebut secara signifikan akan menghambat bisnis kami.

5. biaya untuk pengungkapan data pribadi

Dalam beberapa kasus, kami dapat meminta orang yang meminta pengungkapan (orang yang diidentifikasi sebagai pelanggan) untuk membayar biaya pengungkapan, dalam hal ini kami akan menjelaskan hal ini terlebih dahulu dan meminta pelanggan untuk membayar biaya tersebut.

Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan mengenai perlindungan data pribadi

Organisasi ini mematuhi semua hukum dan norma perlindungan data pribadi yang berlaku sehubungan dengan data pribadi yang dimiliki oleh organisasi. Kebijakan ini juga diatur oleh hukum dan peraturan di Jepang. Kebijakan ini menetapkan kebijakan dasar untuk penanganan informasi pribadi oleh organisasi dan organisasi akan berusaha untuk melindungi informasi pribadi sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan hukum serta norma-norma lainnya.

Langkah-langkah keamanan untuk data pribadi

Organisasi telah menetapkan sistem manajemen dan menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat untuk melindungi informasi pribadi dari akses yang tidak sah, kehilangan, penghancuran, pengubahan, dan kebocoran, serta memastikan keakuratan dan keamanannya. Organisasi membatasi masuknya orang luar ke kantor yang menangani informasi pribadi, melakukan kegiatan pendidikan dan peningkatan kesadaran untuk semua petugas dan karyawan yang terlibat dalam perlindungan informasi pribadi, dan menunjuk orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi pribadi untuk memastikan pengelolaan informasi pribadi yang tepat.

Tentang peningkatan berkelanjutan

Organisasi akan terus meninjau dan meningkatkan pendekatannya terhadap perlindungan informasi pribadi untuk menanggapi perubahan dalam hukum dan peraturan yang harus diikuti di Jepang, metode penanganan, dan perubahan lingkungan.

pertanyaan

Untuk pertanyaan apa pun mengenai penanganan data pribadi, silakan hubungi.

[Kontak penanganan data pribadi].
Perusahaan kesejahteraan sosial Kuninkai
tel. 0278-25-9292 (saluran utama)
fax.0278-25-9293